Agencement de pharmacies et architecture commerciale

CHARGE(E) DE PROJETS

Pour notre filiale Vert Olive, nous recherchons un(e) Assistant administratif.

Type de contrat : CDD ou CDI

Temps de travail : Temps partiel de 28h

Descriptif du poste :

Rattaché à la responsable commercial, vous serez en lien direct avec les Chefs de Projets et le service de comptabilité.

Pour ce faire, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Partie commerciale :

  • Accueil physique et téléphonique des trois sociétés,
  • Mise en forme de propositions financières en lien avec les chefs de projets,
  • Facturation en fonction de l’avancement des chantiers en lien avec les chefs de projets.

 

Partie administrative :

  • Suivi des fichiers suspects, prospects et clients,
  • Mise à jour quotidienne des données de CRM,
  • Traitement et suivi administratif des dossiers (établissement des courriers, gestion des envois et réception, classement et archivage),

Gestion du quotidien de nos structures (commande fournitures, expédition colis…).

Profil recherché :

Issue d’une formation commerciale et/ou administrative, vous avez idéalement une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire où vous avez pu acquérir des bases solides de  méthodes de travail. Vous savez gérer le stress et coopérer en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office, traitement de texte et tableurs), ainsi que les outils de CRM et Batigest.

Vous êtes dynamique, polyvalente et avez une grande capacité d’adaptation. Vous êtes organisée, rigoureuse et possédez de grandes qualités rédactionnelles ainsi qu’un bon contact téléphonique.

Rejoignez-nous !

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation par mail à contact@vertolive-design.com ou sur notre formulaire de contact !
Téléphone : 04 78 56 58 91